Cookies
Webbplatsen använder endast cookies som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera.
Statistik
Webbplatsen har statistik. Statistik använder inte cookies, och uppgifterna vidarebefordras inte till tredje part, och en enskild besökare kan inte identifieras eftersom all IP-adressinformation är anonymiserad. Webbplatsstatistik samlar in allmän statistik om webbplatsanvändning och är avgörande för webbplatsutveckling.
YouTube-videor och annat innehåll utanför webbplatsen
Allt externt innehåll, såsom YouTube-videor, är integrerat i vår webbplats så att användaren separat måste godkänna nedladdning av innehåll från en tredjepartstjänst. Om du klickar på knappen “Ladda ner externt innehåll”, dvs. du accepterar nedladdning av externt innehåll, till exempel kommer din IP-adress att överföras till en tredjepartstjänst.
Dataskyddsbeskrivning
ALLMÄNT OM DETTA DOKUMENT
I detta dokument presenteras registerbeskrivningarna för de olika register som Partiernas internationella demokratisamarbete Demo rf för. Dessa register är:
- Demos intressentregister: ämnat för Demos samarbetspartners och tidigare samt nuvarande aktörer som vill upprätthålla kontakt med Demo. Införande i intressentregistret sker på egen begäran.
- Demos register för kontaktuppgifter: ämnat för prenumeranter av Demos nyhetsbrev. Personer som beställt nyhetsbrevet läggs in i registret för leverans av nyhetsbrevet.
- Demos register för evenemangsanmälningar: ämnat för anmälningar till Demos evenemang. Personer som anmäler sig till evenemang läggs in i registret för utförande av praktiska arrangemang i samband med evenemanget.
Det är fråga om tre skilda register som behandlas fullständigt separat. Till varje register läggs en person in endast med dennes samtycke. Det kan finnas andra skäl för behandling av uppgifter i registret, t.ex. kan det i fråga om evenemangsregistret vara i syfte att anordna en resa. Som riksdagspartiernas organisation kan vi i vissa fall komma att behandla uppgifter om en persons medlemskap i en politisk organisation. Uppgifter om politiska åsikter tillhör särskilda kategorier av personuppgifter som endast får behandlas i undantagsfall, t.ex. inom ramen för en förenings berättigade verksamhet med anknytning till politisk verksamhet. Noggrannare information om registrens innehåll, uppgiftshantering och lagringstid finns i nedanstående registerbeskrivningar.
All kontakt, begäran om information och frågor om registren kan skickas på adressen info@demofinland.org
REGISTERBESKRIVNING: DEMOS INTRESSENTREGISTER
1. Registeransvarig
Partiernas internationella demokratisamarbete – Demo rf
Lautatarhankatu 6, 00580 HELSINGFORS
2. Kontaktuppgifter för registerärenden
info(at)demofinland.org
3. Registrets namn
Demos intressentregister.
4. Registrets syfte
Demos intressentregister är ett kontaktuppgiftsregister, som används för information, kommunikation, utveckling av verksamheten och hantering av relationer med privatpersoner. Intressentregistret är ämnat för Demos samarbetspartners och tidigare samt nuvarande aktörer.
5. Registrets uppgifter
Demo rf lagrar endast uppgifter som är relevanta för föreningens verksamhet och ändamålet för behandlingen av uppgifterna. Registret innehåller uppgifter om den registrerade enligt följande gruppering: namn, e-postadress, telefonnummer, organisation samt deltagande i Demos verksamhet (evenemang, arbetsgrupper och övriga verksamhetsorgan).
6. Registrets källor
Uppgifter samlas i registret från kanaler som används för kontakt mellan Demo och den registrerade, till exempel telefonsamtal textmeddelande (sms), e-postmeddelande samt prenumerationer av nyhetsbrev i elektronisk eller pappersform och anmälningsformulär för evenemang. Insamling och uppdatering av personliga uppgifter sker enligt förordningar.
7. Principer för lagring och skydd för registeruppgifter
Registret är skyddat mot utomstående användning och användningen av uppgifter övervakas. Alla personuppgifter förvaras på ett korrekt sätt i en åtkomstkontrollerad miljö. Föreningens webbplats och övriga tjänster använder krypterade förbindelser.
Personuppgifter förvaras i registret tills den registrerade utgår från listan. Uppgifterna raderas från registret senast 3 månader efter utgång från listan.
8. Överlåtande och överförande av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
För lagring av uppgifter används utomstående tjänster, såsom Microsoft365, där en del av de lagrade uppgifterna kan vara fysiskt belägna utanför EU eller EES. Andra uppgifter överlåts inte till tredje part. Föreningen kan även utkontraktera behandlingen av personuppgifter till utomstående företag, som även kan vara belägna i länder utanför Europeiska Unionens och Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet, såsom i Förenade Staterna. Dessa företag kan behandla personuppgifter för att erbjuda exempelvis infrastruktur- och IT-tjänster, eller andra tjänster. I dessa fall kommer tillräckligt datasäkerhet och behandling av registret att säkerställas genom avtalsarrangemang som använder modellklausuler som godkänts av EU-kommissionen.
9. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som man lagrat i registret om den registrerade, och att få kopia av dem, ändra eller radera uppgifter om sig själv, förutsatt att lagar eller förordningar inte kräver att de sparas, begära begränsningar för behandling av sina uppgifter samt delvis eller helt förbjuda kontakt inom marknadsförings- eller undersökningssyfte.
Ifall behandlingen av uppgifter baserats på den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att annullera sitt samtycke till insamling och behandling av uppgifter.
För att utöva sin rätt till insyn ska den registrerade skriftligt kontakta registeransvarigen (info@demofinland.org). Den registrerade måste styrka sin identitet när han eller hon lämnar in sin begäran.
Ifall man vägrar att rätta uppgifter eller nekar insyn till egna uppgifter, ges den registrerade ett skriftligt intyg över vägran, och den registrerade har rätt att föra ärendet till dataombudsmannen för lösning, adressen är: Dataombudsmannens byrå, PB 315, 00181 Helsingfors. Dataombudsmannen kan beordra registeransvarig att rätta uppgifter.
REGISTERBESKRIVNING: DEMOS REGISTER FÖR KONTAKTUPPGIFTER
1. Registeransvarig
Partiernas internationella demokratisamarbete – Demo rf,
Lautatarhankatu 6, 00580 HELSINGFORS
2. Kontaktuppgifter för registerärenden
info(at)demofinland.org
3. Registrets namn
Demos register för kontaktuppgifter.
4. Registrets syfte
Demos register för kontaktuppgifter är ett register som används för utskickning av Demos nyhetsbrev eller motsvarande informationsmaterial.
5. Registrets uppgifter
Demo rf lagrar endast uppgifter som behövs för ändamålet. Registret innehåller uppgifter om den registrerade enligt följande gruppering: namn och e-postadress och eventuellt information om de meddelanden som levereras och det datainnehåll som samlas in genom spårningsfunktionen i nyhetsbrevstjänsten (spårning av öppningar och klick).
6. Registrets källor
Uppgifter samlas i registret från kanaler som används för kontakt mellan Demo och den registrerade, till exempel telefonsamtal textmeddelande (sms), e-postmeddelande samt prenumerationer av nyhetsbrev i elektronisk eller pappersform. Insamling och uppdatering av personliga uppgifter sker enligt förordningar.
7. Principer för lagring och skydd för registeruppgifter
Registret är skyddat mot utomstående användning och användningen av uppgifter övervakas. Alla personuppgifter förvaras i lämpliga säkra miljöer. Föreningens webbplats och andra tjänster använder krypterade anslutningar.
Personuppgifter sparas i registret till dess att den registrerade avregistrerar sig. Den registrerade erbjuds möjlighet att avregistrera sig från nyhetsbrevet. Efter avregistreringen sparas informationen om att personen inte önskar få nyhetsbrevet i registret. För att helt avregistrera sig kan man kontakta registeransvarigen (info@demofinland.org), varefter uppgifterna kommer att raderas så snart som möjligt, dock senast 3 månader efter avregistreringen. I detta fall kommer dock inte uppsägningen av prenumerationen att sparas och prenumeranten kan läggas till på listan igen.
8. Överlåtande och överförande av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
För lagring av uppgifter används utomstående tjänster, såsom Microsoft365 och MailChimp, där en del av de lagrade uppgifterna kan vara fysiskt belägna utanför EU eller EES. Andra uppgifter överlåts inte till tredje part. Föreningen kan även utkontraktera behandlingen av personuppgifter till utomstående företag, som även kan vara belägna i länder utanför Europeiska Unionens och Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet, såsom i Förenade Staterna. Dessa företag kan behandla personuppgifter för att erbjuda exempelvis infrastruktur- och IT-tjänster, eller andra tjänster. I dessa fall kommer tillräckligt datasäkerhet och behandling av registret att säkerställas genom avtalsarrangemang som använder modellklausuler som godkänts av EU-kommissionen.
9. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som man lagrat i registret om den registrerade, och att få kopia av dem, ändra eller radera uppgifter om sig själv, förutsatt att lagar eller förordningar inte kräver att de sparas, begära begränsningar för behandling av sina uppgifter samt delvis eller helt förbjuda kontakt inom marknadsförings- eller undersökningssyfte.
Ifall behandlingen av uppgifter baserats på den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att annullera sitt samtycke till insamling och behandling av uppgifter.
För att utöva sin rätt till insyn ska den registrerade skriftligt kontakta registeransvarigen (info@demofinland.org). Den registrerade måste styrka sin identitet när han eller hon lämnar in sin begäran.
Ifall man vägrar att rätta uppgifter eller nekar insyn till egna uppgifter, ges den registrerade ett skriftligt intyg över vägran, och den registrerade har rätt att föra ärendet till dataombudsmannen för lösning, adressen är: Dataombudsmannens byrå, PB 315, 00181 Helsingfors. Dataombudsmannen kan beordra registeransvarig att rätta uppgifter.
REGISTERBESKRIVNING: DEMOS REGISTER FÖR EVENEMANGSANMÄLNINGAR
1. Registeransvarig
Partiernas internationella demokratisamarbete – Demo rf,
Lautatarhankatu 6, 00580 HELSINGFORS
2. Kontaktuppgifter för registerärenden
info(at)demofinland.org
3. Registrets namn
Demos register för evenemangsanmälningar.
4. Registrets syfte
Demos register för anmälningar till evenemang är ett register, som samlas in av deltagare i evenamang som Demo arrangerar för utförande av praktiska arrangemang. Registret används exempelvis för fakturering samt för genomförande av logi-, rese- och matarrangemang vid Demos evenemang. Uppgifterna kan även användas för andra ändamål i samband med arrangerande av evenemanget.
5. Registrets uppgifter
Demo rf lagrar endast uppgifter som är relevanta för föreningens verksamhet och ändamålet för behandlingen av uppgifterna. Registret innehåller uppgifter om den registrerade enligt följande gruppering: namn, e-postadress, telefonnummer, adress, organisation och ställning inom den, eventuella dieter och motsvarande önskemål, tidigare deltagande i Demos verksamhet och evenemang.
Därtill kan man vid evenemang och resor utomlands samt vid motsvarande evenemang, även samla in följande uppgifter om deltagarna: nationalitet, personbeteckning och födelsetid, passuppgifter, visumuppgifter, övriga uppgifter i samband med resande, passfoton samt kopior av resedokument.
6. Registrets källor
Uppgifter samlas i registret från kanaler som används för kontakt mellan Demo och den registrerade, till exempel telefonsamtal textmeddelande (sms), e-postmeddelande samt anmälningsformulär i elektronisk eller pappersform. Insamling och uppdatering av personliga uppgifter sker enligt förordningar.
7. Principer för lagring och skydd för registeruppgifter
Registret är skyddat mot utomstående användning och användningen av uppgifter övervakas. Alla personuppgifter förvaras i lämpliga säkra miljöer. Föreningens webbplats och andra tjänster använder krypterade anslutningar. Eventuella fysiska kopior (till exempel av resedokument) förvaras i låsta och bevakade utrymmen.
Personuppgifter lagras i 3 månader efter evenemanget. Personuppgifter kan vid behov lagras i längre tid än detta, ifall uppgifterna behövs exempelvis för fakturering för evenemanget eller annat motsvarande ändamål.
Alla personer som avlägsnas från registret kan erbjudas möjlighet att överföra sina uppgifter till Demos register för intressenter eller register för kontaktuppgifter för framtida kontakter. I dessa fall raderas dock i samband med överförandet alla sådana uppgifter som inte behöver lagras i registret för intressenter eller register för kontaktuppgifter.
8. Överlåtande och överförande av personuppgifter
Vi kan komma att lämna ut personuppgifter till tredje part, t.ex. en researrangör eller en logileverantör, när det krävs för att organisera ett evenemang. I sådana fall kommer personuppgifterna endast att användas för de ändamål som anges i denna integritetspolicy.
9. Överlåtande och överförande av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
För lagring av uppgifter används utomstående tjänster, såsom Microsoft365 eller Lyyti, där en del av de lagrade uppgifterna kan vara fysiskt belägna utanför EU eller EES. Andra uppgifter överlåts inte till tredje part. Föreningen kan även utkontraktera behandlingen av personuppgifter till utomstående företag, som även kan vara belägna i länder utanför Europeiska Unionens och Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet, såsom i Förenade Staterna. Dessa företag kan behandla personuppgifter för att erbjuda exempelvis infrastruktur- och IT-tjänster, eller andra tjänster. I dessa fall kommer tillräckligt datasäkerhet och behandling av registret att säkerställas genom avtalsarrangemang som använder modellklausuler som godkänts av EU-kommissionen.
10. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som man lagrat i registret om den registrerade, och att få kopia av dem, ändra eller radera uppgifter om sig själv, förutsatt att lagar eller förordningar inte kräver att de sparas, begära begränsningar för behandling av sina uppgifter samt delvis eller helt förbjuda kontakt inom marknadsförings- eller undersökningssyfte.
Ifall behandlingen av uppgifter baserats på den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att annullera sitt samtycke till insamling och behandling av uppgifter.
För att utöva sin rätt till insyn ska den registrerade skriftligt kontakta registeransvarigen (info@demofinland.org). Den registrerade måste styrka sin identitet när han eller hon lämnar in sin begäran.
Ifall man vägrar att rätta uppgifter eller nekar insyn till egna uppgifter, ges den registrerade ett skriftligt intyg över vägran, och den registrerade har rätt att föra ärendet till dataombudsmannen för lösning, adressen är: Dataombudsmannens byrå, PB 315, 00181 Helsingfors. Dataombudsmannen kan beordra registeransvarig att rätta uppgifter.
Beskrivningen uppdaterad den 15.11.2024